در این نوشته سعی داریم که کمی درباره مدیریت پروژه صحبت کنیم و در آخر اپلیکیشنی را برای اینکار معرفی کنیم.
در سالهای دور برای انجام کامل و باکیفیت فرآیندهای مختلف نیاز شدید به فردی یا افرادی به منظور مدیریت این فرآیندها با عنوان مدیریت پروژه احساس شد. در سالهای اخیر نیز با توجه به گسترش رقابت در بازار جهانی و همچنین ازدیاد عملیات‌های بزرگ، نیاز به مدیریت پروژه‌های مختلف بیش از پیش احساس شد.
یک مدیر پروژه باید تمام جنبه‌های یک عملیات را از لحظه شروع کار که معمولا با برنامه‌ریزی شروع میشود تا پایان و تحویل آن بسنجد، مدیریت کند و تمام کمال به اتمام برساند. اجرای تمام اامات یک پروژه، مدیریت افراد، مدیریت هزینه‌ها از وظایف یک مدیر پروژه است.
۱- آغاز پروژه: اولین قدم قبل از برنامه‌ریزی پروژه، احساس نیاز به وجود یک عملیات است.
۲- برنامه‌ریزی: بعد از طرح یک پروژه نیاز به برنامه ریزی تمام نقاط از آغاز اجرا تا پایان آن است.
۳- اجرا: سومین مرحله اجرای مراحل یک پروژه بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده است.
۴- نظارت و کنترل: در زمان اجرای یک پروژه، نیاز به نظارت مرتب بر اساس برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته است تا عملیات از مسیر پیش‌بینی شده خارج نشود.
۵- اتمام: آخرین مرحله از یک عملیات، اتمام درست آن نسبت به هدف و تحویل آن است.
۱- موقتی بودن: یعنی یک زمان مشخص شده آغاز و یک زمان پیش‌بینی شده پایان دارند.
۲- داشتن اهداف مشخص: هر عملیات یا پروژه یک سری اهداف از پیش شده را دنبال می‌کند.
۳- منحصر به فرد است: به طور معمول پروژه‌ها در جزئیات با هم تفاوت‌های زیادی دارند.
۴- داشتن محدودیت: تمام پروژه‌ها محدودیت‌های اجرایی از قبیل بودجه، زمان شروع و زمان پایان را دارند.
۵- نداشتن قطعیت: در طول مسیر اجرای پروژه‌ها امکان تغییر روال و یا مواجهه با چالش‌های مختلف وجود دارد.
همانطور که می‌دانید مدیریت پروژه‌های ساخت و ساز و ساختمانی کاری پیچیده است. در این پروژه‌ها با در نظر دانش سرعت پیشرفت صنعت عمرانی، یک مدیر علاوه بر اطلاعات کافی در تخصص عمران باید دانش کافی در حیطه‌های مختلفی از جمله: مدیریت مالی، واسطه‌گری، پشتیبانی، قانون، نیروی انسانی و کسب و کار داشته باشد.
با فراگیر شدن علم مدیریت پروژه و همینطور پیچیدگی این موضوع در سالهای گذشته و با وارد شدن ابزارهای قدرتمندی مثل کامپیوترها، اسمارت‌فون‌ها و اینترنت، کم‌کم مدیریت پروژه‌ها شکل دیگری به خود گرفت و کار را برای مدیریت آسان‌تر کرد. با کمک این ابزار نرمافزارهای مدیریت پروژه جای خود را در عملیات‌های بزرگ و کوچک باز کردند. مدیران، بسیاری از عملیات‌ها را با استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه با کیفیت بسیار بالاتری نسبت به گذشته انجام می‌دهند.
در سالهای اخیر نرمافزارهای خارجی و داخلی بسیار زیادی با قابلیتهای متفاوت با کاربرد مدیریت پروژه ساخته شده. این نرم‌افزارها تحت پلتفرم‌هایی مثل: نرمافزارهای ویندوزی، نرمافزارهای تحت وب و اپلیکیشن‌های موبایلی عرضه شد. یکی از اپلیکیشن‌های موبایلی که اخیرا در دسترس کاربران قرار گرفته است، اپلیکیشن مدیریت حسابداری و پروژه مپسا است که به دلیل استفاده از فضای ابری از طریق وب از طریق کامپیوتر، لپ‌تاپ و دستگاه‌های دیگر نیز قابل استفاده میباشد و به‌همین دلیل اطلاعات شما هیچ‌گاه از بین نخواهد رفت.
اپلیکیشن مپسا توسط تیمی که تجربه سال‌ها فعالیت در زمینه ساخت و ساز را داشت و همیشه فقدان نرم‌افزاری جامع را احساس می‌نمود، شروع به فعالیت کرد.
- ثبت کلیه عملیات پرداخت در حین پروژه
- ثبت کلیه چک‌های پرداختی
- ثبت حقوق و دستمزد پرداختی به کارکنان
- ثبت پیش پرداخت و تسویه حساب با پیمانکاران و تامین کنندگان
- امکان بارگزاری تصاویر هر صورت حساب به ثبت مربوطه
- طبقه بندی کلیه پرداخت‌ها به تفکیک هر یک از مراحل ساخت و اجزای ساخت
- ثبت کارکرد کارکنان به صورت ساعتی، روزانه و ماهانه و محاسبه حقوق و دستمزد هر یک از کارکنان
- ثبت آورده هر یک از شرکا در هر پروژه، به تفکیک هر شخص و یا مبلغ تنخواه شارژ شده
- ثبت کلیه وام های دریافتی و یا استقراض‌های صورت گرفته
- ثبت وجوه دریافتی حاصل از فروش ضایعات، فروش مصالح مازاد و فروش ابزار و ماشین‌آلات
- ثبت کلیه خریدهای نسیه
- ارائه گزارش چِک‌های پاس نشده و سررسید نشده
- ارائه گزارش حساب هر یک از اشخاص و طرف حساب‌ها
- ارائه گزارشات کارکرد هر یک از کارکنان و مانده طلب و بدهی هر کدام
-ارائه گزارش بهای تمام شده پروژه
- امکان تهیه خروجی اکسل از کل اطلاعات پروژه با رمز دلخواه
و بسیاری امکانات دیگر که به زودی ارائه خواهد شد.
برای دانلود اپلیکیشن مپسا می‌توانید آن را در اپ‌استورهای معتبر دانلود نمایید و یا به وبسایت مپسا مراجعه نمایید.
همچنین برای هرگونه راهنمایی، می‌توانید به صفحه راهنمای اپلیکیشن مپسا مراجعه کنید.
درباره این سایت